ERP系統(tǒng)在使用一段時(shí)間后可能會自動提示你需要升級了，就像我們的電腦操作系統(tǒng)一樣，也有可能是軟件供應(yīng)商直接聯(lián)系你說ERP系統(tǒng)完善了某某功能，需要進(jìn)行升級維護(hù)，但不少企業(yè)對升級還是存有疑慮的，那么如何評估老ERP系統(tǒng)是否需要升級呢?朗速科技認(rèn)為可以從以下四步出發(fā)：

評估老ERP系統(tǒng)是否需要升級的步驟

1、成立評估小組，評估ERP升級的必要性

企業(yè)在升級老ERP系統(tǒng)之前，需要建立一個(gè)評估團(tuán)隊(duì)，其中包括來自業(yè)務(wù)部門和IT部門的人才。該小組負(fù)責(zé)界定和審查舊系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)，并評估新升級功能的優(yōu)勢。其中包括時(shí)間跨度、資源要求、預(yù)算能力和投資回報(bào)分析。

對于任何公司來說，盲目升級ERP系統(tǒng)都是不可取的，這不僅涉及到人力物力成本，還涉及到業(yè)務(wù)流程運(yùn)營的中斷。因此，老ERP的升級策略首先要評估升級的必要性，既要得到管理層的支持，又要與企業(yè)的長短期戰(zhàn)略規(guī)劃保持一致。

2、分析升級前后系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)與不足

這是判斷老ERP系統(tǒng)是否需要升級的核心一步。只有明確分析ERP系統(tǒng)升級前后的優(yōu)缺點(diǎn)，才能有針對性。主要包括舊系統(tǒng)無法滿足的業(yè)務(wù)需求、新系統(tǒng)的功能特點(diǎn)、先進(jìn)的業(yè)務(wù)流程和新系統(tǒng)的運(yùn)行效率。

例如，分析目前老ERP系統(tǒng)能不能滿足目前企業(yè)發(fā)展的業(yè)務(wù)需求?如果只是界面問題，就不必?fù)Q了，因?yàn)槠髽I(yè)要的是利益和效率;如果確實(shí)不能滿足企業(yè)發(fā)展的業(yè)務(wù)需求，在成本允許的情況下，堅(jiān)決進(jìn)行升級。在此基礎(chǔ)上，從數(shù)據(jù)安全、軟件兼容性等多個(gè)方面對升級進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析與評估，為決策部門提供參考，確保升級決策的正確性。

3、評估技術(shù)能力，保障升級平滑過渡

在升級ERP系統(tǒng)的過程中，不可避免的會出現(xiàn)各種技術(shù)問題，作為ERP升級的主導(dǎo)部門，IT部門必須為業(yè)務(wù)部門提供及時(shí)可靠的技術(shù)支持。因此，雖然企業(yè)正在應(yīng)用舊的ERP系統(tǒng)，但需要確認(rèn)企業(yè)是否準(zhǔn)備好升級所需的能力支持，包括技術(shù)能力儲備和技術(shù)人員儲備。要避免技術(shù)能力不足造成不必要的損失，避免倉促升級帶來的負(fù)面影響。否則，將會嚴(yán)重影響業(yè)務(wù)人員對系統(tǒng)的信賴感和接受度，不利于系統(tǒng)的平滑過渡。例如，升級過程中錯(cuò)誤不斷、補(bǔ)丁不斷。

4、利用現(xiàn)有資源，做好溝通工作

最后，判斷老ERP系統(tǒng)是否需要升級還應(yīng)該要充分與相關(guān)人員溝通。例如，公司各層人員的意見、建議都會給ERP系統(tǒng)的升級提供很大幫助。同樣，無論現(xiàn)有的舊ERP系統(tǒng)有多亂，公司在規(guī)劃系統(tǒng)升級之前，都必須充分利用現(xiàn)有的應(yīng)用系統(tǒng)，保證在升級舊系統(tǒng)時(shí)能夠充分利用現(xiàn)有的資源。